Une nouvelle version du programme détaillé sera bientôt disponible

ADRESSES DE LA CONFERENCE

Administraţia Prezidenţială
Palatul Cotroceni
Bulevard Geniului, 1-3
Sector 6
Bucureşti - România

Parlamentul României (Camera Deputaţilor şi Senat)
Palatul Parlamentului
Str. Izvor, 2 - 4
Sector 5
Bucureşti - România

L`ouverture officielle a lieu à l`Administration Présidentielle. La séance plénière de haut niveau et les travaux en ateliers ont lieu au Parlement de Roumanie (Palais du Parlement), du 1 au 2 novembre 2017. Les participants y accèdent par l’entrée officielle Square de la Constitution, et peuvent retirer sur présentation d’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité) leur badge et les documents de la session au comptoir d’accueil situé dans le hall principal du Palais du parlement au niveau P (rez-de-chaussée).
 

FORMALITES DOUANIERES

Un passeport en cours de validité est exigé pour entrer en Roumanie, à l’exception des ressortissants de l’Union européenne pour lesquels une carte nationale d'identité en cours de validité suffit.

De plus amples informations sont disponibles sur le site du Ministère des Affaires étrangères de Roumanie : www.mae.ro/en/node/2040

Pour obtenir un visa ou pour tout renseignement complémentaire, il est recommandé aux secrétaires de délégation ou aux participants de contacter l’ambassade de Roumanie de leurs pays respectifs.
 

ARRIVEE ET DEPART DES PARTICIPANTS

Aéroport International Henri Coandă

Lien : www.bucharestairports.ro/otp/index.php

L’aéroport international Henri Coandă / Otopeni de Bucarest est à 16.5 km du centre-ville (environ une heure en voiture, en fonction du trafic). Les participants sont accueillis dès leur arrivée à l’aéroport le mardi 31 et le mercredi 1 novembre toute la journée ; ils sont ensuite conduits aux hôtels officiels suivants : Marriott Grand, Radisson Blu, Intercontinental, Novotel City Centre, Mercure, Pullman, Athenee Palace Hilton, Park Inn, et Ibis Parliament.

Pour le retour, le transport des hôtels vers l’aéroport est assuré le jeudi 2 novembre dès midi et le vendredi 3 novembre toute la journée.

Autres moyens de transport entre l’aéroport de Bucarest et le centre-ville

Taxi
Le trajet en taxi de l’aéroport vers le centre de Bucarest dure environ une heure et coûte environ 50 RON (environ 12 €). Le prix et la durée du trajet varient en fonction du trafic et de la situation de l’hôtel.

Il est fortement conseillé de faire appel aux taxis des compagnies officielles et d’ignorer les propositions des chauffeurs de taxis sans licence qui attendent les voyageurs dans le hall des arrivées. Des automates de commande de taxis sont disponibles dans le hall d’arrivée.

Bus
Le bus express n° 783 relie l’aéroport au centre de Bucarest toutes les 15-30 minutes (selon l’heure) de 5h30 à 23h00. Le coût du trajet s’élève à 7 RON (environ 1,70 €) pour un trajet aller-retour. Le trajet dure environ une heure.
 

MONNAIE

La monnaie officielle de la Roumanie est le leu roumain (RON). Les autres monnaies étrangères ne sont pas acceptées. Le paiement par carte de crédit est accepté.
 

ACCUEIL

Le comptoir d’accueil est situé dans le foyer du Palais du Parlement au niveau P (rez-de-chaussée). Le comptoir est ouvert aux participants le mercredi 1 novembre.

Les participants qui ne se sont pas encore enregistrés doivent se rendre (en personne) au comptoir d’accueil pour qu’un badge personnalisé leur soit préparé.
 

SECURITE

Pour des raisons de sécurité, tous les participants, y compris les personnes accompagnantes, les observateurs et les représentants de la presse, sont instamment priés de porter leur badge de manière visible pour avoir accès aux lieux de réunions, aux programmes socio-culturels et lors de tout transport organisé pendant la session. Bien qu’il ne soit pas recommandé de porter le badge en dehors des activités de la session, il est conseillé de l’avoir avec soi en permanence ainsi qu’une pièce d’identité (passeport ou carte d’identité) dans le cas d’éventuels contrôles.
 

L'OUVERTURE OFFICIELLE / SEANCE PLENIERE

L`ouverture officielle a lieu le mercredi 1 novembre de 9h00 à 10h00. Les participants sont priés de prendre place à 8h45 au plus tard.

La séance plénière a lieu le mercredi 1 novembre de 11h00 à 13h00. Les participants sont priés de prendre place à 10h45 au plus tard.
 

RECEPTIONS OFFICIELLES

Tous les participants sont invités le mercredi 1 novembre à une soirée culturelle au Théâtre national de Bucarest.

La tenue de soir est de rigueur pour la soirée culturelle. Les invités sont tenus de porter leur badge en permanence.
 

TRANSPORT

Un transport est assuré entre les hôtels officiels et le parlement/administration présidentielle, et pour le programme socio-culturel.

Le Marriott Grand Hôtel est à 10-15 minutes à pied du Palais du Parlement et l’hôtel Ibis Parliament à 10 minutes à pied. Les hôtels Radisson Blu, Intercontinental, Mercure, Athenee Palace Hilton, Park Inn et Novotel City Centre sont situés à environ 10-15 min en voiture du Parlement. L`hôtel Pullman est a 30-45 min en voiture.

Il est recommandé de déjeuner au Parlement en raison des contraintes horaires. Un transport est assuré vers les hôtels officiels le mercredi 1 novembre à la fin des travaux en ateliers (prévue à 18h00).

Les participants sont instamment priés de porter leur badge lorsqu'ils utilisent les transports officiels.

Les horaires des transports sont disponibles au comptoir d’informations au Palais du Parlement, et dans les hôtels officiels.
 

ASSURANCE MEDICALE

Avant de se rendre en Roumanie, il est conseillé aux participants de souscrire une assurance médicale appropriée afin de couvrir d’éventuels frais médicaux. Il est également recommandé aux participants sous médication d’apporter avec eux une copie de leur ordonnance.
 

CLIMAT

La température moyenne au mois de novembre peut varier entre 2°C et 10°C.
 

VOLTAGE

Le courant est de 220 volts.
Bucarest propose un vaste choix d’hôtels. Voici celles que nous vous recommandons lors de votre séjour dans la capitale roumaine. Nous vous invitons à prendre contact directement avec l’hôtel de votre choix. Les dates indiquées en rouges correspondent aux dates des tarifs négociés, les prix seront plus élevés après ces dates.
 

Pullman Bucharest World Trade Center 5*(date limite 30 septembre)

10, Montreal Square, Bucarest
www.pullmanhotels.com/gb/hotel-1714-pullman-bucharest-world-trade-center/index.shtml

Contact :
Gabriela Boscu
h1714-sl2@accor.com
T. +40 (0) 21 318 3000 – M. +40 (0) 744 300 007 – F. +40 (0) 21 316 2550
Chambre supérieure simple EUR 97/nuit
Chambre supérieure double EUR 109/nuit
Suite individuelle EUR 157/nuit
Suite Double EUR 170/nuit
 
Compris dans le tarif de la chambre :
· Petit déjeuner-buffet;
· Accès Internet gratuit dans les chambres et dans les espaces communs
· Accès gratuit à l’espace bien être (gym, sauna, hammam)
· Plateau de courtoisie dans la chambre
· Biseness center (ordinateur, scan, fax, Internet haute vitesse)
 

JW Marriott Bucharest Grand Hôtel 5*

90, rue 13 Septembrie, Bucarest
www.marriott.com/hotels/travel/buhro-jw-marriott-bucharest-grand-hotel

Contact :
Luminita Ciucu - luminita.ciucu@marriott.com
T. +40 (0) 21 403 2000 – F. +40 (0) 21 403 2001
Chambre deluxe (standard) EUR 115/nuit
Chambre deluxe (standard) double EUR 128/nuit
Chambre exécutives EUR 165/nuit
 

Compris dans le tarif de la chambre deluxe : (date limite 30 septembre)
· Petit-déjeuner buffet
· Accès Internet gratuit dans les chambres et dans les espaces communs
· Accès gratuit à l’espace bien être

Compris dans le tarif de la chambre exécutive : (date limite 30 septembre)
· Petit-déjeuner buffet
. Accès au Salon exécutif, repas du midi, en-cas et rafraîchissements pendant la journée, café à emporter
. Accès Internet gratuit haute vitesse
· Accès gratuit à l’espace bien être
 

Hôtel Mercure Bucharest City Center 4* (date limite 30 septembre)

15-17 rue George Enescu, Bucarest
www.mercure.com/gb/hotel-9680-mercure-bucharest-city-center/index.shtml

Contact :
Bianca Matiu
h9680-sl@accor.com
T. +40 372 426 010 – F. +40 372 426 040
Chambre supérieure - simple EUR 94/nuit
Chambre supérieure - double EUR 105/nuit
 

Compris dans le tarif de la chambre supérieure :
· Petit-déjeuner buffet
· Accès Internet gratuit dans les chambres et dans les espaces communs
· Accès gratuit à l’espace bien être

 

Hôtel Novotel Bucarest City Centre 4* (date limite 30 septembre)

37 B rue Victoriei, Bucarest www.novotel.com/gb/hotel-5558-novotel-bucharest-city-centre/index.shtml

Contact :
Bianca Matiu
h5558-sb3@accor.com
T. +40 21 308 8500 – F. +40 21 308 8501
Chambre supérieure simple EUR 94/nuit
Chambre supérieure double EUR 105/nuit
 

Compris dans le tarif de la chambre supérieure :
· Petit-déjeuner buffet
· Accès Internet gratuit dans les chambres et dans les espaces communs
· Accès gratuit à l’espace bien être (gym, piscine intérieure, hammam)

 

Hôtel Athenee Palace Hilton Bucharest 5* (date limite 30 septembre)

1-3 rue Episcopiei, Bucarest
www.hiltonbucharest.com

Contacts :
Sorana Protopopescu
sorana.protopopescu@hilton.com

Flavia Paveliuc
flavia.paveliuc@hilton.com
T. +40 21 303 3777 – F. +40 21 315 3813
Chambre standard Hilton EUR 140/nuit
 

Compris dans le tarif de la chambre :
· Petit-déjeuner buffet
· Accès Internet gratuit dans les chambres et dans les espaces communs
· Accès gratuit à l’espace bien être (gym, piscine intérieure, sauna, hammam)

 

Hôtel Radisson Blu Bucharest 5* (date limite 30 septembre)

63-81, rue Calea Victoriei, Bucarest
www.radissonblu.com/hotel-bucharest

Contact :
Monica Martin
monica.martin@radissonblu.com
T. +40 21 601 3500 – F. +40 21 601 3625
Chambre standard – simple EUR 143nuit
Chambre standard – double EUR 154/nuit
 

Compris dans le tarif de la chambre :
· Petit-déjeuner buffet
· Accès Internet gratuit dans les chambres et dans les espaces communs
· Accès gratuit à l’espace bien être


Hôtel Park Inn Bucharest 4*
2-4 rue Luterana, Bucarest
www.parkinn.com/hotel-bucharest

Contact :
Monica Martin
monica.martin@radissonblu.com
T. +40 21 601 3600
Appartement - une chambre (simple) EUR 116/nuit
Appartement – une chambre (double) EUR 127/nuit
 

Compris dans le tarif de la chambre :
· Petit-déjeuner buffet
· Accès Internet gratuit dans les chambres et dans les espaces communs

 

Hôtel Intercontinental Bucharest 5* (date limite 30 septembre)

4 boulevard Nicolae Balcescu, Bucarest
www.hiltonbucharest.com

Contact :
Monica Horjea
monica.horjea@ihg.com
T. +40 (0) 21 310 2020 – M. +40 (0) 730 644 805
Chambre supérieure EUR 138/nuit
Chambre Deluxe EUR 170/nuit
Suite Club EUR 193/nuit
 
*10 euros supplémentaires facturés par chambre et par nuit en occupation double

Compris dans le tarif de la chambre :
· Petit-déjeuner
 

Hôtel Ibis Palatul Parlamentului City Center (date limite 30 septembre)

82-84 rue Izvor, Bucarest
www.ibishotels.ro/hotel-ibis-bucuresti-palatul-parlamentului

Contact :
Ana Mihaescu
h5938-sl1@accor.com
T. +40 374 130 280 – F. +40 21 401 1010
Chambre simple EUR 60/nuit
Chambre double EUR 70/nuit
 

Compris dans le tarif de la chambre :
· Petit-déjeuner
Informations sur les visas, transmises par le Centre National des Visas
(Roumanie, juillet 2017)
 
  • Les catégories de ressortissants étrangers soumis à une obligation de visa roumain sont détaillées dans la rubrique « Est-ce que j’ai besoin d’un visa pour voyager en Roumanie ? » sur le site officiel du ministère des affaires étrangères ; les listes sont mises à jour régulièrement et peuvent être consultés par toute personne intéressée.
 
  • Il convient que les participants à la Conférence des femmes francophones à solliciter des visas de court séjour type C/ZA.
 
  • Pour demander un type de visa C/ZA, chaque étranger doit présenter une demande contenant les documents suivants qui sont requis par la loi : documents délivrés par les institutions roumaines où ils ont l’intention d’aller, pour justifier leur présence en Roumanie ; billet valable jusqu’à la destination ou le permis de conduire, la carte verte et les documents d’immatriculation du véhicule dans le cas des conducteurs auto; preuve des moyens d’entretien s’élevant à 50 euros/jour ou l’équivalent dans une monnaie convertible, pour l’ensemble de la période, mais pas moins de 500 euros ou l’équivalent dans une monnaie convertible; assurance médicale de voyage avec une couverture de pas moins de 30000 euros ; preuve de l’habitation assurée.
 
  • Mentionnons que sont exemptés de l’obligation de visa de court séjour visa roumain, les étrangers titulaires de visas uniformes (Schengen) valable pour deux ou plusieurs entrées, ou d’un visa à validité territoriale limitée, visas de long séjour ou permis de séjour délivrés par les États Schengen ainsi que visas de court ou long séjour et permis de séjour délivrés par la Bulgarie, le Chypre et la Croatie conformément aux dispositions de la décision de l’UE nr. 565/2014. Une condition essentielle pour l’équivalence des visas et des permis de résidence en question, est qu’ils doivent être dans la période de validité, ce qui signifie que le nombre d’entrées, le droit de séjour et la période de validité n’ont pas été épuisé. La durée du séjour sur le territoire de Roumanie ne peut pas dépasser le droit de séjour inscrit en les visas en question.
 
  • Conformément aux dispositions d’art. 27 paragraphe (11)1 du OUG nr.194/2002 republié, avec les modifications et les complètements ultérieurs, les participants à la Conférence OIF peuvent solliciter les visas d’entrée en Roumanie d’une mission diplomatique ou d’un bureau consulaire de la Roumanie dans des États sur le territoire desquelles ils séjournent légalement; Donc, les étrangers qui se trouvent à Paris, peuvent demander un visa au service consulaire de l’ambassade de Roumanie à Paris.
 
  • Selon les normes de Schengen, les candidats doivent s’assurer qu’ils déposent les demandes de visa au moins 15 jours avant la date estimée du voyage officiel, afin que les autorités compétentes sont compte tenues du temps nécessaire pour examiner les demandes.

1 (1)1 La demande de visa doit être déposée aux missions diplomatiques ou aux bureaux consulaires roumains à l’étranger, dont la circonscription le déposant a son domicile ou sa résidence, et dans des cas particuliers, des situations d’urgence, aux missions diplomatique ou aux bureaux consulaires roumains dans les États sur le territoire duquel le déposant se trouve légalement.